关于学籍异动网上办理的通知

各二级学院、各位同学：

根据学校疫情防控期间整体工作安排，为做好学生学籍异动相关工作，保证本学期教学工作的正常秩序，保障学生学业。针对学生以往学籍异动办理等候时间长、跑路多等问题，学生申办学籍异动（休学、复学、参军保留学籍、退学）将采取线上受理方式。目前已完成学籍异动网上办理测试工作，正式上线运行。具体通知如下：

一、线上申办启动时间

自2020年4月23日起实施，学生可登录教务系统按需申办。网址http://jwpt.xzcit.cn/，学号、密码登录系统；相关学生操作流程及教师审核流程详见附件1和2。

二、线上申办流程注意事项

1．本人申请

符合复学、休学、参军保留学籍、退学申办条件的学生，由本人提出申请。在学生首页文件模块中下载并填写家长知情同意意见书与学生学籍异动承诺书（见附件3和4），复印件及机打签名无效，必须手写签名。按照所选的异动说明准备异动材料。完善申请表格中的个人基本信息及异动材料附件拍照上传，确保信息真实有效。并点击提交申请进入审核流程，若错误点击保存草稿则无效。

2．班主任核实

学生提交成功后当审批环节进入班主任审核阶段。班主任需就学生基本信息、异动事项及事由等内容与学生和学生家长进行核实并审核，为审核及时，各学院年级辅导员具备同等审核权限。如若学生填写信息有误或上传材料缺失，可选择退回至申请人（即学生本人），学生可修改后再次提交进入待审核环节。

3．审核结果及备案处理

复学、休学、参军保留学籍、退学每项异动流程均有不同，涉及部门较繁杂，延续原有学籍异动纸质稿签批流程。分管部门院长审核通过最终由教务处设置好生效学期信息后即视为异动申请生效，学生可自行查看办理流程进度。教务处将对生效的学籍异动学生名单在部门官网学籍管理模块中定期公示，并于每年年初时整理全年异动材料报校档案室存档。

三、其他说明：

学籍异动涉及教学院部和多个职能部处，上线前已与相关单位进行了反复沟通和协商，网上办理过程中如有其他问题，请及时与相关部门联系。

办公联系方式:

教务处：0516-85782579，戴老师

0516-85782070，赵老师（教材）

学工处：0516-85782377，魏老师；

财务处：0516-85782258，谢老师；

图书馆：15205201629，方老师；

医务室:0516-85782720,张医生；

武装部0516-85782377，徐老师（学生入伍事项）。

附件：1、线上学籍异动学生操作流程.doc