关于开展2018级、2019级学生学业警告工作的通知(教务通知【2021】第22号)

各学院：

根据《徐州工业职业技术学院学生学籍管理规定》（徐工职院发【2017】128号）相关精神，现开展我校2018级、2019级学生学业警告工作，具体安排如下：

一、学业警告部分

1.学业警告范围

连续两学期合计未取得28学分，给予学业警告。累计获得三次学业警告者，劝其退学。

2.学业警告流程

（1）3月29日-31日：学生登录教学管理平台自查核对学业情况（操作流程见附件1），异常的反馈至各学院。

（2）4月1日-7日：学院形成学生《学业警告通知书》（见附件2），向学生发放。同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。学生所在学院和课程所在学院共同制定有针对性的帮扶计划，指导学生重新学习课程门数，合理安排时间学习，保证重新学习课程质量。

（3）4月7日-12日：学院将学生《学业警告通知书》寄发（建议挂号信）被学业警告的学生家长，以便家长及时知晓学生的学业情况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生勤奋学习顺利完成学业。

3.各学院学业警告材料的归档

（1）学业警告的谈话记录材料；

（2）《学业警告通知书》的存根联；

（3）学院告知学生家长《学业警告通知书》的相关凭证。

各学院要高度重视学业警告工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，确保学业警告工作顺利完成。

教务处学工处

2021年3月29日