各学院：

为进一步加强学生学业管理，提高学生自主学习、自我管理能力，根据《徐州工业职业技术学院学生学籍管理规定》（徐工职院发[2017]128号）相关要求，现开展我校2019级、2020级学生学业预警和学业提示工作，以此促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流，形成“校家”齐抓共管的学生教育模式，督促学生端正学习态度，保障学生顺利完成学业。

一、学业预警范围

1.学业警告的范围。对于一个学年未取得28学分或连续两学期合计未取得28学分者或一个学年未通过考核的必修课累积学分达到16学分者，给予学业警告。累计获得三次学业警告者，劝其退学。

2.学业提示的范围。选修类课程获得学分未达毕业学分要求者；当前仍有不及格课程者；当前仍有缺修课程（必修课）者。

二、学业预警工作流程

    1.学业警告

（1）11月3日-5日：学生登录教学管理平台自查核对学业情况（操作流程见附件1），异常的反馈至各学院。

（2）11月8日-10日：学院形成学生《学业警告通知书》（见附件2），向学生发放。同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。学生所在学院和课程所在学院共同制定有针对性的帮扶计划，指导学生重新学习课程门数，合理安排时间学习，保证重新学习课程质量。

（3）11月11日-12日：学院将学生《学业警告通知书》寄发（建议挂号信）被学业警告的学生家长，以便家长及时知晓学生的学业情况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生勤奋学习顺利完成学业。

2.学业提示

学生按照本专业人才培养方案修读要求（专业学院提供），对照已修读课程及考核情况，对于修读未合格课程需进行重修学习，对于在校期间完成修读要求的选修课程（6门不同类限选课程、1门跨学院选修课程等）合理安排时间进行学习，对于缺修的课程（重点是转专业学生、复学学生）及时反馈至学生所在学院教学管理部门进行协调补修。

三、各学院学业预警学生的归档材料

    为使学业预警工作规范、形成闭环，各学院需要对相关材料进行归档（须保存至学生离校日期前）：

1.学业警告学生的谈话记录材料；

2.《学业警告通知书》的存根联；

3.学院告知学生家长《学业警告通知书》的相关凭证。

各学院要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，确保学业预警工作顺利完成。

附件1：操作流程.docx

附件2：2021-2022-1学业警告通知书模板.doc

                                                                                                                   教务处 学工处

2021年11月3日