关于开展2021-2022-1学期全校学生学籍信息核查工作的通知

各二级学院、各位同学：

根据《徐州工业职业技术学院学生学籍管理规定》（徐工职院发〔2017〕128号）相关规定及教学工作日常安排，现开展新学期全校学生学籍信息核查工作，具体安排如下：

一、学籍核查对象

2019级、2020级、2021级所有学生。

二、核查时间

2021年11月10日—2021年11月14日。

三、学籍核查方式与内容

1、所有学生自查教务系统学籍信息

学生登录学校教学管理信息服务平台（简称教务系统），点击“信息查询-查询个人信息、学籍信息等”，请仔细核对学号、姓名、性别、班级、学院、专业、是否在读、是否在籍、是否在校、身份证号码等学籍信息及父母或监护人的身份信息，如若学籍信息缺失或有误，反馈至各学院教学办汇总报送至教务处修改；如若父母或监护人的身份信息及学习简历缺失，学生可自行修改并提交后生效。汇总表见附件1。

注意：修改姓名或证件号码请务必提交由户籍所在派出所出具的变更证明及身份证、户口本的复印件，仅限2020级学生。

2、2021级新生自查及学院审查学生学信网学籍状态

2021级新生使用本人高考的考生号、身份证号和姓名中的任两项登录中国高等教育学生信息网https://www.chsi.com.cn/，核对本人的学籍信息，详细网上学籍查询及注册流程见附件3，如有学生发生注册学信网身份证号重复情况，其具体解决办法详见附件4。

各学院根据教务处提供的学信网数据对学生及学生学信网中学籍状态进行核查，做好核查记录。下列情况需将学生明细信息（明细表见附件5）及相关处理意见报送教务处：

（1）休学、保留学籍期满未及时办理复学手续的；

（2）学生已离校超两周但学籍状态仍为在籍的；

（3）人与学籍注册信息不一致的；

3、异常学籍状态办理流程

二级学院统一反馈核查记录，记录中涉及学籍异常的学生需线上提交异动申请，所有异动审批流程11月17日前完成。

四、材料报送

各学院要形成学生学籍信息核查工作总结（工作开展情况、核查结果等），由二级学院领导审核并加盖公章后连同各附件材料于2021年11月15日14:00点前反馈教务处402室，电子稿打包发送至jwc@mail.xzcit.cn。