各二级学院、各位同学：

根据《徐州工业职业技术学院学生学籍管理规定》（徐工职院发〔2017〕128号）、《徐州工业职业技术学院学籍档案管理暂行规定》（徐工职院发〔2008〕59号）相关规定及教学工作日常安排，现开展本学期全校学生学籍信息核查及学籍卡信息完善工作，具体安排如下：

一、学籍核查对象

2020级、2021级、2022级所有学生。

二、核查及完善时间

2023年3月28日—2023年4月7日。

三、学籍核查方式与内容

    1、所有学生自查教务系统学籍信息

学生登录学校教学管理信息服务平台（简称教务系统），点击“信息查询-查询个人信息、学籍信息等”，请仔细核对学号、姓名、性别、班级、学院、专业、是否在读、是否在籍、是否在校、身份证号码等学籍信息及父母或监护人的身份信息，如若学籍信息缺失或有误，涉及姓名和身份证号码变更的反馈至各学院教学办汇总报送至教务处修改（见附件1）；如若父母或监护人的身份信息及学习简历缺失，学生可自行修改并提交后生效。

注意：修改姓名或证件号码请务必提交由户籍所在派出所出具的变更证明及身份证、户口本的复印件，仅限2021、2022级学生。

2、二级学院审查学生学籍状态

各学院根据教务处提供的学信网数据对学生及学生学信网中学籍状态进行核查，做好核查记录。下列情况需将学生明细信息（明细表见附件3）及相关处理意见报送教务处：

  （1）休学、保留学籍期满未及时办理复学手续的；

  （2）学生已离校超两周但学籍状态仍为在籍的；

  （3）人与学籍注册信息不一致的；

    二级学院统一反馈核查记录，记录中涉及学籍异常的学生需线上提交异动申请，所有异动审批流程于4月6日前完成。

四、学籍卡信息完善

学籍档案是指具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。学生的基本信息、学习简历、奖惩情况、毕业（结业）证书及编号为学籍卡的必填项。

1、基本信息（学生本人核对并补充）：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、健康状况、政治面貌、加入时间、身份证号码、父亲、母亲的姓名、工作单位、宅电（联系电话）、家庭住址等，补充项需提交申请后经班主任审核无误后生效。

2、学习简历（学生本人填写）：包含小学、初中、高中（中职）、高校（起止时间、学校名称、职务）

填写示范：

2007.09—2013.06    XX小学     学习委员

2013.09—2016.06    XX初中     班长

2016.09—2019.06    XX高中（中职）     体育委员

2019.09—2022.06    徐州工业职业技术学院   班长

3、奖惩情况（由学工处导入）：学生基本信息、时间、奖惩名称

4、毕业（结业）证书及编号：由教务处统一导入完善。

按照档案归档工作职责分工，教务处审核信息完整度并盖章，从2022年起学籍卡信息不符合规范的不予盖章。

合格的学籍卡示例，具体操作步骤见附件4：

五、材料报送

各学院要形成学生学籍信息核查及信息完善工作总结（工作开展情况、核查结果、学籍卡规范情况等），由二级学院领导审核并加盖公章后连同各附件材料（因欠费等特殊原因无法完成异动的需附联系记录、党政联席会议纪要材料等）于2023年4月7日14:00点前反馈教务处402室，电子稿打包发送至教务处邮箱jwc@mail.xzcit.cn。

请各学院高度重视，加强内部协调，教学管理与学生管理联动联处，务必核查每位学生，务必通知到每位学生在规定的时间内核对学籍信息、完善学籍信息。

各教学办联系方式

 教务处  学工处

2023年3月28日

附件1、学生学籍信息有误汇总表.xls

附件2、学生自行添加学生父母信息及学习简历步骤.doc

附件3、学籍状态核对学生明细表.xls

附件4、学籍卡信息完善录入指南（含班主任审核操作）.docx