各二级学院:
根据《徐州工业职业技术学院学籍管理规定》(徐工职院发〔2017〕128号)有关休、复学的规定,现已启动本学期学生复学等异动手续办理工作。相关通知如下:
一、办理方式
1、原2018-2022级在籍生采取线上流程办理(http://jwpt.xzcit.cn/)。
2、2017级及以前年级学生采取线下流程办理。
二、办理时间节点
2023年9月4日至9月13日
三、学籍异动类型及其具体要求:
学生按照教务管理平台异动说明要求上传附件,提交申请进入审核阶段。经学院审查同意,所有流程审核无误后由教务部办理学籍注册手续。
(一)、复学
1、因病休学的学生,复学时必须上传二级甲等(含)以上医院出具疾病痊愈的诊断证明扫描件,并经校医院复查或审核合格后方可复学。因心理或精神疾病休学的必须上传指定心理咨询点或医院的康复证明。
2、学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,已于2023年9月夏季退伍的,退役后应凭退伍证、退伍证明等材料及时办理复学手续。
3、因创业休学的学生,不再创业或具备兼顾创业项目能力的情况下,可申请复学返校继续学习。
4、休学、保留学籍期满,逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的,按退学处理。
5、办理时限:开学后2周内,9月13日前。需要延期复学的,请办理延期复学申请,具体见附件2。
(二)、其他异动类型
在教务管理平台“文件”模块下载学籍异动承诺书及家长知情同意意见书,打印模板并手写正楷、家长亲笔签名则视为附件有效,机打签名无效!
所有上传的附件确保字迹工整,图片清晰无阴影、无遮挡,水平90°放置。各支撑材料以“姓名+xxxx材料”命名,核对无误后选择提交申请。
异动类型 | 材料1 | 材料2 | 材料3 | 材料4 |
因病休学 | 医院诊断单 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 | 如有其他材料可附后 |
退伍复学 | 退伍证 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 | 如有其他材料可附后 |
创业休学 | 企业营业执照 | 劳动合同 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 |
保留学籍 | 入伍通知书 | 若无入伍通知书则提供武装部门出具的入伍证明 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 |
自主申请退学 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 | 如有其他材料可附后 |
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四、相关说明
1、确需延长休学期的,休学时间一般为一年,学生本人应书面陈述原因,经二级学院审核同意,报教务部审批。
2、退伍复学生如遇原就读专业取消,可优先考虑转专业处理,此类学生均走线下转专业和复学申请表,经二级学院审核同意,报教务部审批。
3、逾期至校历两周(9月15日)不办理者,由各学院准备党政联席会议纪要等材料于9月21日前上报至教务处402室,均按自动放弃学籍处理。
4、各学院务必通知并督促本学期初休学期满的同学及时办理复学手续,做好相关联系记录。
5、如不能按规定时间复学或二次休学,请以学院为单位于9月15日前递交情况说明至教务处402室,联系人:戴老师,联系电话:61969。
教务部
2023年9月4日
附件1、具体网上提交以及教师审核流程见http://jwc.xzcit.cn/2020/0423/c1237a33289/page.htm
附件2、
延期复学申请表.pdf
附件3、
纸质版学籍异动申请表(更新于2021年7月).rar