各二级学院:
根据《徐州工业职业技术学院学生学籍管理规定(2024年修订)》(徐工职院发〔2024〕37号)有关休、复学的规定,现已启动本学期学生复学等异动手续办理工作。相关通知如下:
一、办理方式
1、原2018-2024级在籍生采取线上流程办理(http://jwpt.xzcit.cn/)。
2、2017级及以前年级学生采取线下流程办理。
二、办理时间节点
休学期满复学的:2025年2月10日至2月18日
退伍复学的:2024年3月3日至3月10日
三、学籍异动类型及其具体要求:
学生按照教务管理平台异动说明要求上传附件,提交申请进入审核阶段。经学院审查同意,所有流程审核无误后由教务部办理学籍注册手续。
(一)、复学
1、因病休学,复学时必须上传二级甲等(含)以上医院出具疾病痊愈的诊断证明扫描件,并经校医院复查或审核合格后方可复学。因心理或精神疾病休学的必须上传指定心理咨询点或医院的康复证明。
2、应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)并于2025年3月退伍,退役后应凭退伍证、退伍证明等材料及时办理复学手续,应届大一新生办理保留入学资格的学生请办理线下复学手续。
3、因创业休学,不再创业或具备兼顾创业项目能力的情况下,可申请复学返校继续学习。
4、休学、保留学籍期满,逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的,按退学处理。
5、办理时限:休学期满复学的:开学前2周内。
退伍复学的:3月14日前仍未办理完结复学手续的,请办理延期复学申请,具体见附件2。
(二)、其他异动类型
在教务管理平台“文件”模块下载学籍异动承诺书及家长知情同意意见书,打印模板并手写正楷、家长亲笔签名则视为附件有效,机打签名无效!
所有上传的附件确保字迹工整,图片清晰无阴影、无遮挡,水平90°放置。各支撑材料以“姓名+xxxx材料”命名,核对无误后选择提交申请。
异动类型 | 材料1 | 材料2 | 材料3 | 材料4 |
因病休学 | 医院诊断单 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 | 如有其他材料可附后 |
退伍复学 | 退伍证/退伍证明 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 | 如有其他材料可附后 |
创业休学 | 企业营业执照 | 劳动合同 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 |
保留学籍 | 入伍通知书 | 若无入伍通知书则提供武装部门出具的入伍证明 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 |
自主申请退学 | 家长知情意见书 | 学生学籍异动承诺书 | 如有其他材料可附后 | |
四、相关说明
1、确需延长休学期的,休学时间一般为一年,学生本人应书面陈述原因,经二级学院审核同意,报教务部审批。
2、退伍复学如遇原就读专业取消,可优先考虑转专业处理,此类学生均走线下转专业和复学申请表,经二级学院审核同意,报教务部审批。
3、逾期至校历两周(3月14日)不办理者,由各学院准备党政联席会议纪要等材料于3月21日前上报至教务处402室,均按自动放弃学籍处理。
4、各学院务必通知并督促本学期初休学期满的同学及时办理复学手续,做好相关联系记录。
5、如不能按规定时间复学或二次休学,请以学院为单位于3月14日前递交情况说明至教务部402室,联系人:刘老师,联系电话:60099。
各教学办联系方式
序号 | 部门 | 办公室地址 | 办公电话 | 联系人 |
1 | 化学工程学院 | B08-312 | 0516-85782961 | 宗老师 |
2 | 材料工程学院 | B05-309 | 0516-85782788 | 王老师 |
3 | 建筑工程学院 | B01-305 | 0516-85782767 | 朱老师 |
4 | 汽车工程学院 | B06-308 | 0516-85782083 | 曹老师 |
5 | 机电工程学院 | B16-306 | 0516-85782868 | 高老师 |
6 | 工商管理学院 | B18-1108 | 0516-85782380 | 周老师 |
7 | 信息工程学院 | B18-1022 | 0516-85782291 | 赵老师 |
8 | 国际教育学院 | B18-1230 | 0516-85782256 | 石老师 |
9 | 本科生院 | B02-202 | 0516-85782271 | 梁老师 |
教务部
2025年2月10日
附件1:
纸质版学籍异动申请表模板.zip
家长知情同意意见书.docx
学籍异动承诺书.doc
附件2:
延期复学申请表.pdf
附件3:
线上学籍异动学生操作流程.doc