各二级学院、各位同学：

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）以及《徐州工业职业技术学院学生学籍管理规定》（徐工职院发〔2024〕37号）等文件精神，为保证中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）上学生学籍信息的准确性和我校教学管理平台学生学籍卡信息完整性，现开展全校在籍学生学信网学籍信息核对及学籍卡信息完善工作，有关事宜通知如下：  

一、工作意义及目的

   1.学信网是教育部指定的高等教育学籍学历信息查询的唯一官方网站，学信网上完备准确的学籍信息是教育部建立学生学信电子档案和统计各类基础数据的前提。

   2.学信网学籍信息的数据将直接关联到学生的学历证书，影响到毕业证书的正确性。

   3.学信网的学籍信息是学生的终身电子档案，面向社会开放，已成为学生学业深造、用人单位录用员工时资格审查与评估的官方依据。

二、工作时间安排

1.2022-2024级学生学信网信息核对工作：2025年3月14日—2025年3月21日     

2.全体在校生学籍卡完善工作：2025年3月14日—2025年3月26日

三、学信网学籍信息核对反馈方式

   1、各学院根据教务部提供的学信网数据对学生及学生学信网中学籍状态进行核查，做好核查记录。学信网学生学籍信息与注册状态实际情况不符，请及时报告二级学院教学办，由二级学院教学办汇总统一报教务部（见附件3）。

各教学办联系方式

2、请各学院高度重视，加强内部协调，教学管理与学生管理联动联处，务必通知到每位学生在规定的时间内自查学籍信息、完善学籍卡信息。如学生不按时自查，引起不良后果由学生本人承担责任。

四、学籍卡信息完善

1.学籍卡信息完善途径及方式

学生登录http://jwpt.xzcit.cn/，输入学号密码进入教学管理平台，选择信息维护模块-学生个人信息维护-申请提交个人信息。

2.学籍卡信息主要完善内容

学生的基本信息、学习简历、奖惩情况、毕业（结业）证书及编号为学籍卡的必填项。

（1）基本信息（学生本人核对并补充）：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、健康状况、政治面貌、加入时间、身份证号码、父亲、母亲的姓名、工作单位、宅电（联系电话）、家庭住址等，补充项红色显示字段需提交申请后经班主任审核无误后生效，绿色显示段学生修改提交后立即生效。

    如若基本信息涉及姓名和身份证号码变更的反馈至各学院教学办汇总报送至教务部修改，修改姓名或证件号码请务必提交由户籍所在派出所出具的变更证明及身份证、户口本的复印件，仅限2022、2023级学生。

（2）学习简历（学生本人填写）：包含小学、初中、高中（中职）、高校（起止时间、学校名称、职务）

填写示范：

2007.09—2013.06    XX小学     学习委员

2013.09—2016.06    XX初中     班长

2016.09—2019.06    XX高中（中职）     体育委员

2019.09—2022.06    徐州工业职业技术学院   班长

（3）奖惩情况（由学工处导入）：学生基本信息、时间、奖惩名称

（4）毕业（结业）证书及编号：由教务部统一导入完善。

按照档案归档工作职责分工，教务部审核信息完整度并盖章，从2022年起学籍卡信息不符合规范的不予盖章。

合格的学籍卡示例，具体操作步骤见附件1：

五、材料报送

各学院要形成学生学籍信息核查及信息完善工作总结（工作开展情况、核查结果、学籍卡规范情况等），由二级学院领导审核并加盖公章后连同各附件材料（因欠费等特殊原因无法完成异动的需附联系记录、党政联席会议纪要材料等）于2025年3月28日14:00点前反馈教务处402室，电子稿打包发送至教务处邮箱jwc@mail.xzcit.cn。  

 教务部   学工处

2025年3月14日

附件1、附件1、学生自行添加学生父母信息及学习简历步骤.doc

附件2、附件2、学籍卡信息完善录入指南（含班主任审核操作）.docx

附件3、附件3、学籍状态核对学生明细表.xls