各学院：

  为进一步加强学生学业管理，提高学生自主学习、自我管理能力，根据《徐州工业职业技术学院学生学籍管理规定》（徐工职院发[2017]128号）相关要求，现开展2022-2023学年第二学期学业预警和学业提示工作，以此促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流，形成“校家”齐抓共管的学生教育模式，督促学生端正学习态度，保障学生顺利完成学业。

一、学业预警范围

  1.学业警告的范围。对于一个学年未取得28学分或连续两学期合计未取得28学分者或一个学年未通过考核的必修课累积学分达到16学分者，给予学业警告。累计获得三次学业警告者，劝其退学。

  2.学业提示的范围。选修类课程获得学分未达毕业学分要求者；当前仍有不及格课程者；当前仍有缺修课程（必修课）者。

  3.2021-2022学年及以往学年都在本次预警及提示范围内。

二、学业预警工作流程

 1.学业警告

 （1）3月9日-10日：学生登录教学管理平台自查核对学业情况（操作流程见附件1），异常的反馈至各学院。

 （2）3月13日-16日：学院形成学生《学业警告通知书》（见附件2），向学生发放。同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。学生所在学院和课程所在学院共同制定有针对性的帮扶计划，指导学生重新学习课程门数，合理安排时间学习，保证重新学习课程质量。

 （3）3月17日20日：学院将学生《学业警告通知书》寄发（建议挂号信）被学业警告的学生家长，以便家长及时知晓学生的学业情况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生勤奋学习顺利完成学业。

 （4）3月21日前学院将学业预警及学业提示情况反馈表（附件4）送至教务处（行政楼402室）、学生《学业预警名单》电子稿发给赵老师。

  2.学业提示

  各学院安排专人指导学生按照本专业人才培养方案修读要求（专业学院提供）核查个人修读情况。学生认真自查已修读课程及考核情况，对于修读未合格课程需进行重修学习；对于在校期间完成修读要求的选修课程（6门不同类限选课程、1门跨学院选修课程等）合理安排时间进行学习；对于缺修的课程（重点是转专业学生、复学学生）及时反馈至学生所在学院教学管理部门进行协调补修。

三、各学院学业预警、学业提示学生的归档材料

  为使学业预警工作规范、形成闭环，各学院需要对相关材料进行归档（须保存至学生离校日期前）：

 1.学业警告学生的谈话记录材料；

 2.《学业警告通知书》的存根联（附件2）；

 3.《学业提示通知书》的存根联（附件3）；

 4.学院告知学生家长《学业警告通知书》的相关凭证。

  各学院要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，确保学业预警工作顺利完成。

 附件：1.操作流程.docx

 附件：2.2022-2023-2学业警告通知书模板..docx

 附件：3.徐州工业职业技术学院学业提示通知书.doc

 附件：4.徐州工业职业技术学院学业预警及学业提示情况反馈表.xls

                                                                                                        教务处  学工处                                                                                                               2023年3月8日