各二级学院：

根据《学院顶岗实习管理实施细则》徐工职院发[2015]65号文、《关于做好2018级顶岗实习工作的通知》、《校外实践教学工作规范》徐工职院发[2011]104号等文件精神，对2018级学生顶岗实习情况进行有效的管理和监控，全面了解学生的顶岗实习现状和学生适岗能力，进一步深化产教融合、校企合作，推进我校的“校企合作特色校”建设，大力提升服务区域经济社会发展能力，经研究决定对我校2018级学生顶岗实习工作进行专项检查，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

学校成立2018级学生顶岗实习专项检查领导小组（以下简称“领导小组”），领导小组成员由学校领导、教务处、学生工作处、二级学院领导等人员组成，对各二级学院顶岗实习工作开展情况，进行检查、督查；组织和召开有关会议并对发现的问题进行督促整改。

组  长：张芳儒

成  员：吉智、阮浩、朱涛、高强、杨勇、燕传勇、丛后罗、娄天祥、王志峰、陈群玉、徐昆鹏、教学督导员

领导小组办公室设在教务处。

二、检查目的

1.根据顶岗实习教学大纲和实习计划，掌握学生顶岗实习工作的安排和进度，检查学生实习和教师指导情况，加强过程管理；

2.通过与实习指导教师和实习管理教师沟通，了解顶岗实习工作中存在的问题和困难；

3.了解行业动态、岗位需求、学生能力匹配以及学生顶岗实习状况，做好学生思想教育、实习安全管理以及就业指导工作；

4.客观了解基地建设在实训、实习、就业环节保障作用的发挥情况，围绕专业对已建设的大中小微各类型的就业、实习基地作用进行评价，提高顶岗实习基地的效果和满意度。

三、检查内容

1.检查二级学院围绕顶岗实习工作开展的宣传动员、教育培训及各类活动的组织情况。

2.以各二级学院提供的《顶岗实习动态统计表》为依据进行电话抽检，主要了解学生顶岗实习单位落实及到岗情况、顶岗实习专业对口情况、指导教师和管理教师的联系情况。

3.检查学生顶岗实习材料建档情况，包括：与实习单位签订的实习协议（实习证明）、与学校签订的实习协议（实习安全协议）、实习申请表（承诺书）、保险办理情况、单位变更申请表及变更单位的实习协议，自主联系实习单位申请表等材料。

4.检查学生顶岗实习周记完成情况、指导教师批阅情况和指导教师实习过程管理跟踪反馈统计表以及辅导员对实习过程的管理情况。

5.与实习单位负责人及实习指导教师进行访谈交流，听取实习单位对学生和学院人才培养工作的反馈意见。

6.与实习学生座谈交流，了解学生在实习单位的生活学习情况，听取学生实习体会及对学院相关工作的建议。

四、检查安排

1.二级学院自查自纠（4月9至4月20日）

4月16日前完成以下工作：

 ①4月16日前各学院成立工作小组并做好宣传动员，走访企业，工作全面的自查自纠；

 ②提供2018级学生《顶岗实习动态统计表》，核实学生实习单位的真实性；

 ③组织召开分析汇报会（以班级为单位，根据检查要求，详细总结汇报顶岗实习管理落实情况）；

 ④召开顶岗实习指导教师和管理教师座谈会，掌握顶岗实习存在的问题并听取意见建议。

4月20日前完成以下工作：

4月20日前完成问题整改，分析、总结顶岗实习及基地建设过程中存在的问题，于4月20日前将自查报告提交教务处。

2.领导小组检查（4月21日至30日）

 ①听取学院自查自纠工作汇报；

 ②在各二级学院提供的《顶岗实习动态统计表》基础上，依据所抽检到的班级，对部分实习学生进行电话调查；

 ③现场检查抽查：各二级学院以班级为单位提供过程管理材料以备抽查同时提供其他专项检查材料以备检查（具体见附件2）；

 ④实地走访，重点走访应、往届实习人数相对集中的单位和新建基地。

3.领导小组于4月底前完成学生顶岗实习检查，对二级学院进行意见反馈，提出整改意见或建议，并对有关问题进行通报。

4.领导小组于5月上旬对整改情况进行走访复查并召开专项检查工作总结会。

五、其它

1.请各二级学院仔细研读上级、学校相关文件，按时间节点要求开展自查自纠并在规定时间做好现场检查抽查材料的准备工作，同时，根据检查要求需提交电子材料，发至zhengyt@mail.xzcit.cn，纸质稿签字盖章后送至A01-416，联系人：郑禹彤；电话:62029。

需提交：

 ①自查报告（电子、纸质）；

 ②附件7：顶岗实习动态表（电子）；

 ③附件8：2018级学生顶岗实习汇总表（电子、纸质）

3.学校顶岗实习工作专项检查安排表（见附件1）

4.二级学院现场提供材料清单（见附件2）

5.顶岗实习情况教师座谈记录表（见附件3）

6.顶岗实习检查走访记录表（见附件4）

7.顶岗实习检查情况记录表（见附件5）

8.指导教师实习过程管理跟踪反馈统计表（见附件6）

9.顶岗实习动态表（见附件7）

10.2018级学生顶岗实习汇总表（见附件8）

附件.zip

附件1：

学校顶岗实习工作专项检查安排

备注：走访单位、具体行程和5月上旬的复查安排根据检查情况另行通知。

附件2：

二级学院现场提供材料清单

1.二级学院开展自查和自查及现场汇报情况支撑材料（现场图片及各班级自查总结）

2.二级学院实习动员和安全教育的支撑材料

3.实习指导教师和管理教师相关培训材料

4.《顶岗实习学生动态统计表》

5.《顶岗实习情况座谈记录表》

6.各二级学院提供《2018级学生顶岗实习检查记录表》，并要求以班级为单位提供学生顶岗实习过程的管理纸质材料或电子材料，包括与实习单位签订的实习协议（实习证明）、与学校签订的实习协议（实习安全协议）、实习申请表（承诺书）、保险办理情况、单位变更申请表及变更单位的实习协议，自主联系实习单位申请表等。

7.抽查顶岗实习管理系统中学生的周记提交、周记质量及指导教师批阅情况。

8.实习指导教师管理、联系学生的情况《实习过程管理跟踪反馈统计表》（月报表）